Biuro Wymiany Informacji Podatkowych z siedzibą w Koninie obchodzi w tym roku jubileusz. Minęło 5 lat od kiedy Biuro rozpoczęło realizację zadań nałożonych na polską administrację podatkową wynikających z przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.

Jednostka ta została utworzona W 2004 roku jako ośrodek zamiejscowy Biura Wymiany Informacji o VAT Ministerstwa Finansów w celu umożliwienia polskim podatnikom VAT:

• uzyskania potwierdzenia numerów Identyfikacyjnych VAT ich kontrahentów z Unii Europejskiej
• uzyskania informacji w zakresie stosowania przepisów o podatku od towarów i usług w transakcjach wewnątrzwspólnotowych.

5-letni okres funkcjonowania Biura to jego nieustanny rozwój związany m.in. ze stopniowym rozszerzaniem działalności o nowe zadania:

• od lutego 2005 r. – dotyczące wymiany informacji o podatkach bezpośrednich z państwami członkowskimi UE oraz z państwami spoza UE na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, Dyrektywy Rady Nr 77/799/EWG oraz Konwencji Rady Europy/OECD o wzajemnej pomocy administracyjnej w sprawach podatkowych
• od stycznia 2006 r. – dotyczące realizacji części operacyjnej zadania wymiany informacji o podatnikach VAT oraz podatku VAT w handlu wewnątrzwspólnotowym z państwami członkowskimi UE, na podstawie o dwóch podstawowych aktów prawa wspólnotowego, tj. Rozporządzenia Rady (WE) nr 1798/2003 i Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1925/2004 oraz na podstawie polskich regulacji określających procedury wymiany informacji o podatku VAT (obecnie, tj. od dnia 26.03.2009r., na podstawie Zarządzenia Ministra Finansów nr 12).

Od 21 czerwca 2006 r. Biuro Wymiany Informacji Podatkowych funkcjonuje w strukturach Izby Skarbowej w Poznaniu. Obecnie struktura Biura przedstawia się następująco:

• Referat Potwierdzania Numerów Identyfikacyjnych VAT (CONTACT CENTER) – WPR
  Potwierdzenie numerów identyfikacyjnych VAT dokonywane jest na wniosek polskich podatników VAT niezmiennie od dnia przystąpienia Polski do Wspólnoty Europejskiej, tj. od 01.05.2004 r. Realizowane są wnioski składane na piśmie, faksem (nr faks 063 240 19 89) lub telefonicznie (nr tel. 063 242 33 55) albo pocztą elektroniczną (adres email: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ). Ich liczba systematycznie, z miesiąca na miesiąc, wzrasta i w marcu 2009 r. wyniosła 7611. W odpowiedzi na wniosek o potwierdzenie kontrahenta zainteresowany otrzymuje raport z weryfikacji, najczęściej elektronicznie lub faxem.
• Oddział Wymiany Informacji o Podatkach Bezpośrednich – WPB
  Współpraca administracyjna w dziedzinie podatków dochodowych prowadzona jest na bieżąco z 53 zagranicznymi administracjami podatkowymi i stale poszerzana o kolejne kontakty międzynarodowe. Począwszy od 2005 r., liczba dokumentów przychodzących oraz wychodzących w tym zakresie systematycznie wzrasta i to w bardzo szybkim tempie. W 2008 roku Oddział WPB otrzymał 3954 dokumentów, tj. dwukrotnie więcej niż w 2005 r. oraz wysłał 4853 pism, tj. czterokrotnie więcej niż w 2005 r. Ponadto praca Oddziału WPB przynosi wymierny efekt podatkowy. Dzięki niej ujawniony został dodatkowy dochód w wysokości niemal 97 mln zł, ustalono dodatkowe zobowiązanie podatkowe w kwocie około 28 mln zł oraz kwotę 667 tys. odsetek.
• Oddział Wymiany Informacji o Podatkach Pośrednich –WPP
  Współpraca administracyjna w dziedzinie podatku od wartości dodanej odbywa się głównie na specjalnych, standardowych formularzach dla wymiany informacji o VAT, tj. na formularzu SCAC 2004 oraz formularzu SCAC 383 – pozwalających na wnioskowanie o pomoc administracyjną w zakresie podatku VAT, jak i na spontaniczną wymianę informacji pomiędzy administracjami Państw Członkowskich. W latach 2006 – 2009 (do 30 kwietnia), polska administracja podatkowa, za pośrednictwem jednostki w Koninie wystosowała 8283 wniosków oraz informacji spontanicznych do pozostałych Państw Członkowskich, otrzymując w tym samym okresie 4626 tożsamych spraw od zagranicznych administracji podatkowych.
• Wieloosobowe Stanowisko Analityczne –WPA
• Wieloosobowe Stanowisko Administracyjno-Kancelaryjne –WPK

Biuro rozwija się wraz z postępem technicznym. Coraz więcej zadań realizuje elektronicznie oraz za pomocą specjalistycznych i nowoczesnych technologii informatycznych, które powstają z inicjatywy i przy współudziale zarówno Komisji Europejskiej i Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju jak i pracowników Biura.

Wysokie kompetencje pracowników i ich zaangażowanie pozwalają realizować powierzone zadania na najwyższym poziomie. Oczekując na kolejne zadania, nowe wyzwania, Biuro wyraża nadzieję, że 5 lat zobowiązującej historii będzie inspiracją do dalszego rozwoju i godnego reprezentowania polskiej administracji podatkowej na forum międzynarodowym.